Conducerea primăriei din Comuna Corund

• Sortează şi înregistrează corespondenţa primită în registrul de intrări-ieşiri (număr, dată, denumirea instituţiei, telefon, conţinutul mesajului, alte informaţii considerate necesare).
• Preia şi direcţionează apelurile telefonice, iar dacă persoana solicitată este ocupată / lipseşte, preia eventualele mesaje şi le transmite ulterior sau direcţionează apelul către persoanele care ar putea să cunoască problema.
• înainte de transferarea mesajului află cine sună şi eventual în ce problemă; transmite aceste informaţi persoanei interesate înainte de a transfera efectiv legătura.
• Primeşte persoanele din afară, îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurând protocolul aferent.
• In cazul în care persoana care primeşte vizita este ocupată / lipseşte, pune oaspeţii în legătură cu altcineva care cunoaşte problema.
• Menţine evidenţa primirii faxurilor, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutul mesajului, număr, data), îndosarierea lor în bibliorafturi (Primite, Trimise)
• Completează borderourile pentru Prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau poştă normală), completează adresele pe plicuri, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise.
• Programează interviurile şi audienţele.
• Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale.
• Primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri.

Îndeplinește și alte atribuții și execută orice alte dispoziții date de superiorii ierarhici.

• Asigurarea unei bune evidente a contractelor individuale de munca .
• Gestionarea dosarelor personale ale angajatilor.
• Organizarea si derularea operatiunilor de evidenta a personalului si de salarizare in cadrul instituţiei.
• Intocmeste actele referitoare la incheierea, modificarea, suspendarea, incetarea contractelor individuale de munca in conformitate cu Codul Muncii
• Elibereaza la cerere orice document care atesta calitatea de actual sau fost salariat
• Inregistreaza si transmite in aplicatia REVISAL modificarile legate de incheierea, modificarea, suspendarea, incetarea contractelor individuale de munca

Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

• Ţine evidenţa prezenţei la lucru.
• Calculează salariile.
• Întocmeşte pontajele şi statele de plată în fiecare lună.
• Centralizează datele din conturile de salarii şi din statele de plată, a datelor necesare întocmirii raportului statistic lunar şi anual.
• Ţine evidenţa concediilor de odihnă, concediilor medicale,învoirilor, nemotivatelor.
• Asigura intocmirea contractelor individuale de munca, precum si arhivarea acestora.
• Gestioneaza documentele de evidenta a contractelor de munca.
• Verifica conformitatea drepturilor salariale conform pontajului, contractelor de munca, si legislatiei in vigoare.
• La cererea salariatilor si in conformitate cu prevederile legale elibereaza adeverinte.
• Întocmeşte adeverinţe pentru dosarele de pensie cu contribuţia de asigurări sociale.
• Primeste si analizeaza diferite cereri / reclamatii ale salariatilor in domeniul resurselor umane propunând solutii pentru rezolvarea acestora.
• Participă la soluţionarea conflictelor de muncă şi a plângerilor angajaţilor.
• Identifică problemele cu care se confruntă angajaţii şi propune conducerii Primăriei soluţii pentru rezolvarea acestora.
• Este desemnată ca responsabilă pentru problemele legate de funcţionarea S.C GOSP COMUNCOR SRL.
• Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale instituţiei in limitele respectarii temeiului legal.

Descrierea responsabilitatilor postului

• ) Privind relatiile interpersonale / comunicarea
  • Mentine relatii profesionale cu toti colegii si cu persoanele din exterior.
  • Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate compartimentele.
  • Raspunde de informarea angajatilor cu privire la orice modificare a drepturilor salariale.
  • Are o atitudine politicoasa atât fata de colegi, cât si fata de persoanele din exterior cu care vine in contact in cadrul instituţiei.
• ) In raport cu obiectivele postului
  • Raspunde de corectitudinea si completitudinea actelor si documentelor de personal emise.
  • Asigura deplina confidentialitate a datelor de personal cu care opereaza.
  • Raspunde de modul de arhivare si de pastrare a documentelor de personal.
  • Aduce la cunostinta Compartimentului Financiar-Contabil modificarile aparute in relatiile de munca (angajari, incetarea raporturilor de munca, concedii fara plata).
  • Raspunde de gestionarea documentelor de evidenta a contractelor de munca.
  • Respecta prevederile legale in ceea ce priveste activitatea de gestiune a personalului.
• ) Privind securitatea si sanatatea muncii
  • Respecta normele de Sanatatea si Securitatea Muncii si PSI, pentru a evita producerea de accidente si / sau imbolnavirile profesionale.
• ) Privind regulamentele / procedurile de lucru
  • Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
  • Respecta legislatia in vigoare referitoare la evidenta, inregistrarile si arhivarea documentelor de personal.
  • Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil..

• Întocmește la cerere sau din oficiu acte de naștere, de căsătorie,de deces și eliberează certificatele doveditoare.
• Înscrie mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimite comunicări de mențiuni pentru înscriere în registre.
• Eliberează extrase de pe actele de stare civile la cererea autorităților precum și dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă la cererea persoanelor fizice.
• Trimite formațiunilor de evidență a populației înregistrări,comunicările nominale pentru născuți vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, certificatele anulate la completare,actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate.
• Întocmește buletine statistice de naștere, de căsătorie și de deces.
• Ia măsuri de păstrare în condiții corespunzătoare a registrelor și certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariția acestora.
• Atribuie CNP pe baza listelor de coduri precalculate pe care le arhivează și le păstrează în condiții depline de securitate.
• Propune anual necesarul de registre , certificate de stare civile, formulare, cerneală specială pentru anul următor.
• Se îngrijește de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civile pierdute sau distruse după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise.
• Ia măsuri pentru reconstituirea sau înlocuirea ulterioară a actelor de stare civilă în cazurile prevăzute de lege.
• Înaintează la Consiliul Județean exemplarul II. al registrelor de stare civilă când toate filele din registru au fost completate.
• Sesizează imediat serviciul județean de specialitate în cazul dispariției unor documente de stare civilă.
• Efectează divorțul pe cale administrativă.
• Eliberează adeverința de înhumare sau incinerare a cadavrului.
• Primește cereri de schimbare a numelui și înaintează organului competent dosarul respectiv.
• Introduce din oficiu acțiuni la instanțele judecătorești pentru rectificarea, completarea sau anularea unor înregistrări în registrele de stare civilă.
• Înaintează Biroului notarilor publici cererile pentru deschiderea procedurii succesorale.
• Întocmește carnetele de familie.
• Organizează și răspunde pentru arhiva Primăriei Corund.
• Îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege sau încredințate de către primar sau secretar

• Încasează taxele si impozitele locale stabilite de lege si de Consiliul Local cu respectarea termenelor de plată;
• Întocmeşte la termen evidenta cu privire la sumele încasate;
• Efectuează operatiuni de debitări si scăderi, scutiri, reduceri,calculeză majorări de întarziere
• Comunică procesul verbal de înstiintare de plată al contribuabililor, cu privire la debitele stabilite, rămăşitele si accesoriile fiscale, aferente acestuia;
• Înstiintează contribuabilii cu privire la obligatiile declarative ce le revin potrivit legii;
• Organizează si execută activitatea de urmarire silită a contribuabililor care nu-si achită taxele si impozitele datorate.
• Înmânează contribuabililor înstiintările de plată a impozitelor si taxelor
• Colaboreaza cu compartimentul “Registrul agricol“, precum si cu celelelte structuri organizatorice corespunzator fluxurilor informationale, existente intre acestea;
• Asigura arhivarea tuturor documentelor rezultate din domeniul sau de activitate;
• Acorda bonificatii legale in cazul platilor facute cu anticipatie;
• Depune sumele incasate la caseria unitatii tertorial administrative, in termenul prevazut de actele normative in vigoare;
• Intocmeste zilnic in borderoul desfasurator sumele incasate in conformitate cu subdiviziunile clasificatiei bugetare pe care le preda contabilului;
• Verifica anual contribuabilii inscrisi in evidenta speciala privind cazurile de insolvabilitate;
• Identifica pe raza de activitate persoane care exercita diferite activitati producatoare de venit sau poseda bunuri supuse impozitarii si sesizeaza organele competente in vederea impunerii acestora;
• Îndeplinește orice alte atribuții stabilite de Consiliul Local, de Primar sau Viceprimar.

• Conduce și ține la zi Registrele agricole, le păstrează în bună stare iar după expirarea termenului de folosire le predă în arhivă.
• Înregistrează în Registrele agricole bunurile mobile și imobile, animalele și alte bunuri deținute de persoane fizice și juridice în comuna Corund.
• Urmărește și operează mișcarea acestora pe tot parcursul anului.
• Verifică în gospodăriile populației și la persoane juridice exactitatea datelor declarate și înscrise în Registrele agricole.
• Comunică datele centralizate către Direcția județeană de statistică la termenele prevăzute de actele normative în vigoare.
• Aduce la cunoștința secretarului comunei a tuturor greșelilor de înscriere în Registrul agricol, în privința rectificării lor.
• Întocmește adeverințele, certificatele de situație materială și celelalte dovezi ce se eliberează în baza Registrelor agricole.
• Colaborează direct cu Comisia locală de Fond Funciar, pune la dispoziția acesteia documentele și datele solicitate, eliberează copii de pe documentele depuse pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor.
• Participă la ședințele Comisiei de Fond Funciar.
• Colaborează cu secretarul comunei pentru întocmirea unor materiale sau situații solicitate de alte organe .
• Eliberează biletele de adeverire a proprietății animalelor în vederea vânzării acestora.
• Eliberează Certificatele de producător agricol.
• Asigură evidența proprietarilor de teren arabil, beneficiarilor ajutoarelor bănești atribuite de stat, întocmește documentațiile necesare pentru acordarea sprijinului producătorilor agricoli.
• Participă ca delegat din partea Primăriei la constatări și evaluări de pagube în agricultură.
• Ține evidența contractelor de arendă, înregistrânu-le în registre speciale.
• Urmărește modul în care deținătorii de terenuri asigură cultivarea acestora.
• Întocmește procesul-verbal al ședințelor Consiliului local al comunei Corund.
• Îndeplinește orice atribuții stabilite de Consiliul local , de Primar, Viceprimar și Secretar al comunei Corund.